Flota samochodowa jest ogromnym potencjałem każdego przedsiębiorcy. Wiąże się ona jednak z ogromnymi kosztami jej utrzymania oraz sporym ryzykiem. Ze sposobem jej nabycia bezpośrednio związana jest jej obsługą.
Podpowiadamy, na co zwrócić uwagę podczas rozważania leasingowania pojazdów do firmy, najpopularniejszego ostatnio sposobu ich finansowania. Ciekawostką jest natomiast nowość na rynku: leasing pracowników.
Flota samochodowa – plusy brania leasingu
Leasing to rodzaj umowy cywilnoprawnej, najmu lub dzierżawy nowych bądź używanych (mających zazwyczaj do 10 lat) środków trwałych w zamian za regularnie spłacane, comiesięczne należności zwane ratami leasingu. Najczęściej obejmuje on pojazdy osobowe i dostawcze, sprzęt komputerowy lub medyczny, maszyny rolnicze, a nawet nieruchomości. Kiedy leasing jest zdecydowanie lepszym rozwiązaniem niż kredyt:
- przedsiębiorca ma znikomą zdolność kredytową (dodatkowo leasing nie obniża jej),
- w firmie brak jest płynności finansowej oraz pieniędzy na robienie inwestycji w obrębie środków trwałych,
- nie ma potrzeby podnoszenia wartości przedsiębiorstwa,
- całkowity koszt kredytu jest zdecydowanie wyższy w porównaniu z leasingiem,
- koszt zakupu i całkowitego (często pomijanego) utrzymania floty pojazdów jest tu realnie niższy,
- leasingodawca ponosi koszty użytkowania, konserwacji, serwisu technicznego i napraw samochodów (chyba, że ustalenia specyficznej umowy są zupełnie inne),
- stała, comiesięczna opłata nie zmienia się i nigdy nie będzie zaskoczeniem dla działu finansowego firmy,
- brak konieczności kupowania sprzętu po zakończeniu okresu leasingowania – istnieje swoboda w podejmowaniu takich decyzji, a nawet można natychmiast podpisać kolejną umowę na nową flotę pojazdów prosto z salonu i od producenta,
- zakup gotówkowy uszczupliłby środki finansowe, które firma mogłaby przeznaczyć na inny cel,
- istnieje potrzeba przetestowania wad i zalet konkretnego modelu pojazdu przed zakupem większej ich ilości.
Minusy podpisywania umów leasingowych
Z korzystaniem z leasingu operacyjnego oraz finansowego związane są również ciemne strony. Leasing to nie tylko same korzyści, czyli m.in. możliwość odliczenia wydatków na comiesięczne raty od podatku, korzystne rozliczenie VATu czy możliwość uwolnienia kapitału na inne cele. Z czym jeszcze wiąże się umowa leasingowa:
- brak całkowitego władztwa nad leasingowanym pojazdem – nie można go przykładowo samodzielnie ubezpieczyć bez zgody leasingodawcy, udostępnić osobom trzecim ani dokonywać w nim żadnych zmian i modyfikacji,
- wymagana opłata wstępna waha się od 1 aż do 45%,
- opóźnienia ze spłatą nawet jednej z rat mogą skończyć się rozwiązaniem umowy ze skutkiem natychmiastowym, a w konsekwencji odebraniem floty samochodów bez prawa do ubiegania się o ich zwrot,
- w sytuacji, gdy zalega się ze zwrotem zaległości, należy składać wniosek o wznowienie umowy, uregulować należność oraz ponieść dodatkowe opłaty,
- jeśli opóźnienia spłaty związane są z koniecznością zwrotu pojazdów, przedstawicielowi firmy grozi nawet odpowiedzialność karna.
Najnowsze komentarze